メールの件名を工夫しよう その８ 事例②の改善例

これはどのように直せるでしょうか。

件名：【明日１７時までにお願いします】 Aプロジェクト企画案のレビュー

本文：Aプロジェクトについて添付のように企画案を作成しました。すみませんが明日１７時までにレビューをお願いできますでしょうか。

解説：件名を大きく変えて、いつまでに何をして欲しいのかを明確にしました。受け手の印象はだいぶ変わるのではないでしょうか。相手に急いで対応してほしいときには件名に「至急」や「緊急」という言葉を入れますが、今回は締め切りまで時間があるため、この時点では温存することにしました。

当日の正午になっても返信が無ければ、いよいよ件名に「至急」または「緊急」と打ち、即座に対応が必要なことを伝えるのが良いと思います。状況に応じていろいろな件名を工夫してみましょう。