メールの件名を工夫しよう その４ 件名を要求レベルで分ける

件名だけでメールの内容をわかってもらえるよう、件名の冒頭に置く言葉を工夫してみましょう。相手に期待するレベルごとにいくつか挙げてみます。

レベル１: 相手に対応してもらいたい案件、アクションを起こして欲しい案件：【お願い】【依頼】【要アクション】【お伺い】【要返信】【Action please】【Action required】など

レベル２: 相手に内容を知っておいてもらいたい案件、読んで理解してもらいたいがアクションは不要の案件：【ご報告】【ご連絡】【ご提案】【ご確認ください】【Please confirm】【Report】など

レベル３: 相手に読んでもらいたいが、読んでもらえなくても重大な問題は起こらない案件：【ご参考まで】【情報共有】【Info share】など