自分の時間を確保しよう その９ 仕事の時間を節約する①

時間節約方法について考えましょう。無駄が多いと感じるのは車や電車での移動時間と顧客の待ち時間です。しかしこれらの時間の節約は、おそらくすでに対処されており限界に近いと思います。ここではメールと会議の時間短縮について考えます。

メールは件名で本文の内容を簡潔に伝え、本文内の冒頭の挨拶文を単語登録すれば時間短縮できます。

メールで相手に何を求めているのかを伝えるため、件名に【報告】【連絡】【相談】【依頼】と記載します。そうすると本文で長々と説明しなくても伝わりやすくなります。

メールの冒頭に「いつもたいへんお世話になっております」など挨拶を書きます。この一文を「い」で単語登録すれば、「い」と入力して変換すると文章がでてきます。一日に何十通もメールを書くならば、ちりも積もればかなりの時間短縮になると思います。